盘点的方法和步骤(盘点方法和盘点流程)
盘点的方法和步骤:准备:整理库存,商品分类存放,摆放整齐。通知:盘点期间不出库不入库。盘点表:列出商品名称,编号,存放位置。数量:盘点并进行填写。完成:核对数据准确性。
商品盘点是指对商品实有库存数量及其金额进行全部或部分清点,以确实掌握该期间内货品状况,并因此加以改善,加强管理。盘点流程大致可分为3个部分,即盘前准备,盘点过程及盘后工作。
1、针对时程的计划要有周详的考虑。例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,预计需要多少天才可以完成预盘。而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。
2、是不可以“一声令下”就让仓库人员“自己想办法”的。此外,生产活动也要计划何时开始“收缩”,使在复盘执行的数日之前,应进料的尽可能进料,该缴库的尽可能缴库,生产现场才有尽量“净空”的可能。
3、对预盘阶段的控制一样很重要,因此也需要更明细的计划,这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区(甚至储位)的预盘时程计划,经过盘点主持人的了解(可行性及调整),再依此控制,才会真正有效率。
盘点
定期盘点即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。
临时盘点即当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。
手工盘点主要靠人员手工记录盘点内容,商品数据,然后跟电脑核对,盘点机盘点利用数据采集器设备,把需要盘点的商品信息导入到采集器中。