邀请函文字内容(邀请函文字内容模板)
邀请函文字内容包括礼仪活动的背景,礼仪活动的目的,礼仪活动的名称,礼仪活动的内容和举办的形式,邀请的对象,参加活动的时间和地点,礼仪活动举办方的联络方式,还有一些其他的说明备注。
邀请函分为两种:一种是个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。
1、普通邀请函
第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:
2、正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。
邀请函
邀请函分为两类,一类是正式邀请函,另一类是非正式邀请函,非正式邀请函就是我们的口头邀请函,而正式邀请函是要有纸质的邀请通知。
礼仪活动有不同的类型,例如舞会、庆祝会、发布会、开业典礼、生日会、订婚宴等都是属于礼仪活动,不同的礼仪活动,邀请函内容也会不同。
邀请函的特点是礼貌性强、情感真挚、语言简洁、适用面广。在简洁的语言中,透露出想要诚挚邀请客人来参加或见证某种仪式。